Toutes les fonctionnalités. Une seule plateforme.

Toutes les informations d'un concert en un seul endroit : titre, date, horaire, lieu, cachet et contact.

• Trois statuts : Option, Confirmé, Annulé
• Adresse avec lien Google Maps
• Notes privées par concert
• Filtrer par statut, mois ou recherche
• Contact avec données d'entreprise, TVA, adresse

Un seul regard sur vos affaires musicales : revenus, dépenses, net et prochains concerts.

• Revenus ce mois et total
• Dépenses et calcul net
• Aperçu annuel par mois (graphique)
• Où jouons-nous le plus — top des provinces en graphique
• Concerts par mois — année en cours vs. année précédente
• Frais impayés — tous les frais en attente en un coup d'œil, avec le total
• Prochains concerts avec statut contrat et paiement
• Indicateurs : 🟢 contrat signé · 🟡 en attente · 🔴 non payé

Téléversez des contrats, riders, factures ou autres documents par concert.

• PDF, JPG, PNG, DOC, DOCX, TXT
• Maximum 10 Mo par fichier
• Télécharger ou supprimer en un clic

Envoyez un contrat à l'organisateur. Signature numérique — aucun compte requis.

• Lien sécurisé par e-mail
• Confirmation de lecture du rider obligatoire
• Signature numérique (nom + date)
• E-mail de confirmation automatique
• Pages contrat et rider prêtes à imprimer

Factures professionnelles avec numérotation automatique et QR de paiement.

• Numéro de facture automatique (INV-YYYY-0001)
• Exonération TVA art. 44 §2, 8° C.TVA
• QR-code pour paiement direct
• Envoi par e-mail en un clic
• Date d'envoi enregistrée

Personnalisez vos textes de contrat et rider avec un éditeur riche et des variables.

• Éditeur riche (gras, titres, listes)
• Variables : {{GIG_TITLE}}, {{GIG_DATE}}, {{GIG_FEE}}, {{ORGANIZER_NAME}}…
• Données de l'organisateur remplies automatiquement
• Restauration du texte par défaut possible

Enregistrez le paiement du cachet en un clic.

• Bascule payé/non payé par concert
• Visible dans le tableau de bord
• Code couleur : vert = payé, rouge = impayé

Composez votre setlist par glisser-déposer : durée, BPM et tonalité.

• Morceaux avec titre, artiste, durée, tonalité, BPM, remarque
• Glisser-déposer pour réordonner
• Durée totale calculée automatiquement
• Page d'impression avec patchliste
• Envoi automatique de la setlist 24h avant le concert
• Associer à un concert ou une répétition

Planifiez vos répétitions — ponctuelles ou récurrentes — avec lieu, setlist et pièces jointes.

• Hebdomadaire, bimensuel, mensuel ou unique
• Gérer les salles avec adresse, site web, e-mail
• Lien itinéraire Google Maps automatique
• Associer une setlist à la répétition
• Téléverser des liens et fichiers par session
• Vue calendrier ou liste
• Modifier toute la série en une fois ("+ suivantes")

Les membres reçoivent automatiquement un rappel avant le concert ou la répétition.

• 24h avant le concert : rappel + setlist + checklist
• Veille de répétition : rappel avec tous les détails
• Notification en cas de modification ou annulation
• Chaque e-mail contient un lien vers le calendrier public
• E-mail manuel avec message via l'écran de modification

Créez des checklists pour la préparation (ex. Guitare accordée, Câbles vérifiés).

• Cocher les items par concert
• Progression suivie
• Envoyée automatiquement avec le rappel
• Associer à chaque concert via l'onglet Checklist

Toutes les coordonnées, instruments et photos de vos membres en un seul endroit.

• Nom, instrument, e-mail, téléphone
• Photo de profil par membre
• Appeler ou écrire en un clic
• Associer des membres aux concerts

Invitez des membres à consulter (ou contribuer) via des sous-comptes.

• Lien d'invitation par e-mail (valable 7 jours)
• Sous-compte automatique après acceptation
• Trois rôles : Viewer, Contributor, Manager
• Viewer : consulter et télécharger uniquement
• Contributor : + saisir des dépenses
• Manager : + téléverser des fichiers et envoyer des messages
• Le chef de groupe garde le contrôle total

Interrogez la disponibilité de chaque membre par concert — sans compte requis.

• Chaque membre reçoit un lien unique
• Aucune connexion requise
• Cliquer : "Je suis disponible" ou "Je ne suis pas disponible"
• Suivi en temps réel : 🟢 disponible · 🔴 non · ⏳ sans réponse

Envoyez un message à tous les membres en même temps.

• Sujet + message
• Tous les membres avec une adresse e-mail le reçoivent
• Idéal pour annonces, infos répétition, mises à jour

Communiquez avec l'organisateur depuis la fiche concert.

• Historique des messages par concert
• L'organisateur répond via un lien sécurisé
• Pas besoin d'échanges d'e-mails séparés

Gérez vos partenaires techniques (PA, lumière, autre) et associez-les aux concerts.

• Société, contact, adresse, e-mail, site web, téléphone
• Coût standard par service (ajouté automatiquement aux dépenses)
• Bouton d'appel direct
• Chat intégré par service par concert

Suivez les dépenses par concert et consultez votre résultat net.

• Ajouter des dépenses par concert
• Définir un capital de départ
• Solde actuel = capital + revenus − dépenses
• Marquer les dépenses comme payées/impayées
• Aperçu dans le tableau de bord et la page dépenses

Une page publique avec votre bio, photos, rider et liens sociaux.

• Éditeur riche pour la bio
• Téléversement et gestion de photos
• Liens sociaux : Instagram, Spotify, YouTube, Facebook…
• Dossier de presse PDF
• Lien de partage public pour les organisateurs
• Imprimer / enregistrer en PDF
• Lien bio automatiquement inclus dans l'e-mail de contrat

Archive centrale pour tous les documents du groupe.

• Actes de constitution, extraits BCE, licences, assurances…
• Propriétaire (membre) et date assignables
• PDF, ZIP, DOCX, XLSX, JPG, PNG (max 10 Mo)
• Recherche par titre, propriétaire ou remarque

Lien public pour que les organisateurs soumettent une demande de concert.

• Placez le lien sur votre site web
• Les organisateurs remplissent le formulaire — sans compte requis
• Notification par e-mail pour chaque nouvelle demande
• Accepter → concert et contact créés automatiquement
• Refuser → demande archivée

Téléversez votre logo — il apparaît automatiquement sur les factures, contrats et e-mails.

• JPG, PNG, GIF, WebP (max 2 Mo)
• Visible dans la barre latérale, factures, contrats, e-mails

Envoyez tous les e-mails depuis l'adresse de votre groupe.

• Nom et adresse d'expéditeur personnalisés
• Paramètres SMTP : hôte, port, utilisateur, mot de passe
• TLS, SSL ou aucune sécurité
• Sans configuration : noreply@bandcoach.be par défaut

Interface complète en néerlandais, français et anglais.

• Changement de langue en un clic
• Basé sur la session — mémorisé après le choix

Export RGPD complet de toutes vos données.

• Un clic : tout télécharger en JSON
• Concerts, dépenses, répétitions, setlists, messages, contrats…
• Enregistré dans le journal d'audit

BandCoach fonctionne parfaitement sur smartphone, tablette et ordinateur.

• Design dark responsive
• Tactile : glisser-déposer, swipe
• Aucune installation d'application nécessaire