Alle features. Eén platform.

Alle gig-info op één plek: titel, datum, tijdstip, locatie, honorarium en contactpersoon.

• Drie statussen: Option, Confirmed, Cancelled
• Adres met Google Maps-link
• Privénotities per gig
• Filter op status, maand of zoekterm
• Contactpersoon met bedrijfsgegevens, BTW, adres

Eén blik op je muziekzaken: inkomen, kosten, netto en aankomende gigs.

• Inkomen deze maand en totaal
• Kosten en netto berekening
• Jaaroverzicht per maand (grafiek)
• Waar spelen we het meest — top provincies als staafdiagram
• Optredens per maand — huidig jaar vs. vorig jaar
• Openstaande kosten — onbetaalde kosten in één overzicht met totaalbedrag
• Aankomende gigs met contract- en betaalstatus
• Indicators: 🟢 contract getekend · 🟡 wacht · 🔴 niet betaald

Upload contracten, riders, facturen of andere documenten per gig.

• PDF, JPG, PNG, DOC, DOCX, TXT
• Maximaal 10 MB per bestand
• Download of verwijder met één klik

Stuur een contract naar de organisator. Zij tekenen digitaal — geen account nodig.

• Beveiligde link per e-mail
• Rider-leesbevestiging verplicht
• Digitale handtekening (naam + datum)
• Automatische bevestigingsmail
• Drukklare contract- en rider-pagina

Professionele facturen met automatische nummering en QR-betaalcode.

• Automatisch factuurnummer (INV-YYYY-0001)
• BTW-vrijstelling art. 44 §2, 8° W.BTW
• QR-code voor directe betaling
• Verstuur per e-mail met één klik
• Verzenddatum bijgehouden

Pas je contract- en ridertekst aan via een rijke editor met variabelen.

• Rijke teksteditor (vet, titels, lijsten)
• Variabelen: {{GIG_TITLE}}, {{GIG_DATE}}, {{GIG_FEE}}, {{ORGANIZER_NAME}}…
• Organisatorgegevens automatisch ingevuld
• Herstel naar standaardtekst mogelijk

Registreer de betaling van je gage met één klik.

• Toggle betaald/niet betaald per gig
• Zichtbaar in dashboard aankomende gigs
• Kleurcode: groen = betaald, rood = openstaand

Stel je setlist samen met drag & drop, speelduur, BPM en toonaard.

• Nummers met titel, artiest, duur, toonaard, BPM, opmerking
• Drag & drop volgorde aanpassen
• Totale speelduur automatisch berekend
• Drukklare pagina met patchlijst
• Mail setlist automatisch 24u voor het optreden
• Koppel aan gig of repetitie

Plan repetities — eenmalig of herhalend — met locatie, setlist en bijlagen.

• Wekelijks, tweewekelijks, maandelijks of eenmalig
• Repetitieruimtes beheren met adres, website, e-mail
• Google Maps route-link automatisch
• Koppel setlist aan repetitie
• Upload links en bestanden per sessie
• Kalenderoverzicht of lijstweergave
• Wijzig hele reeks in één keer ("+ volgende")

Bandleden ontvangen automatisch een herinnering vóór het optreden of de repetitie.

• 24u voor gig: herinnering + setlist + checklist
• Dag voor repetitie: herinnering met alle details
• Melding bij wijziging of annulering
• Elke mail bevat link naar publieke kalender
• Handmatige mail met bericht via bewerkscherm

Maak checklists voor je gig-voorbereiding (bv. Gitaar ingestemd, Kabels gecheckt).

• Items aanvinken per gig
• Voortgang bijgehouden
• Automatisch meegestuurd met herinnering
• Koppel aan elke gig via de Checklist-tab

Alle contactinfo, instrumenten en foto's van je bandleden op één plek.

• Naam, instrument, e-mail, telefoon
• Profielfoto per lid
• Bel of mail met één klik
• Koppel leden aan gigs

Nodig bandleden uit om mee te kijken (of mee te werken) via sub-accounts.

• Uitnodigingslink per e-mail (geldig 7 dagen)
• Automatisch sub-account na aanvaarding
• Drie rollen: Viewer, Contributor, Manager
• Viewer: alleen bekijken en downloaden
• Contributor: + kosten ingeven
• Manager: + bestanden uploaden en berichten sturen
• Bandleider behoudt volledige controle

Vraag per gig de beschikbaarheid van elk bandlid op — zonder account.

• Elk lid ontvangt een unieke link
• Geen login vereist
• Klik: "Ik ben beschikbaar" of "Ik ben niet beschikbaar"
• Realtime overzicht: 🟢 beschikbaar · 🔴 niet · ⏳ geen antwoord

Stuur een bericht naar alle bandleden tegelijk.

• Onderwerp + bericht
• Alle leden met e-mailadres ontvangen het
• Ideaal voor aankondigingen, repetitie-info, updates

Communiceer met de organisator vanuit de gig-detailpagina.

• Berichtgeschiedenis per gig
• Organisator antwoordt via beveiligde link
• Geen apart e-mailverkeer nodig

Beheer je technische partners (PA, licht, overig) en koppel ze aan gigs.

• Firma, contactpersoon, adres, e-mail, website, telefoon
• Standaard kost per dienst (automatisch als uitgave geboekt)
• Belknop voor direct contact
• Ingebouwde chat per dienst per gig

Houd kosten bij per gig en bekijk je netto-resultaat.

• Kosten per gig toevoegen
• Startkapitaal instellen
• Huidig saldo = startkapitaal + inkomen − kosten
• Markeer kosten als betaald/onbetaald
• Overzicht op dashboard en kostenpagina

Eén publieke pagina met je bio, foto's, rider en sociale links.

• Rijke teksteditor voor bio
• Foto's uploaden en beheren
• Sociale links: Instagram, Spotify, YouTube, Facebook…
• Perskit-PDF uploaden
• Publieke deel-link voor organisatoren
• Afdrukken / opslaan als PDF
• Bio-link automatisch in contract-e-mail

Centraal archief voor alle banddocumenten.

• Oprichtingsakten, KBO-uittreksels, vergunningen, verzekeringen…
• Eigenaar (bandlid) en datum toewijzen
• PDF, ZIP, DOCX, XLSX, JPG, PNG (max 10 MB)
• Zoekfunctie op titel, eigenaar of opmerking

Publieke link voor organisatoren om een optreden aan te vragen.

• Plaats link op je band-website
• Organisatoren vullen formulier in — geen account nodig
• E-mailmelding bij elke nieuwe aanvraag
• Aanvaarden → automatisch gig + contact aangemaakt
• Weigeren → aanvraag gearchiveerd

Upload je logo — het verschijnt automatisch op facturen, contracten en e-mails.

• JPG, PNG, GIF, WebP (max 2 MB)
• Zichtbaar in sidebar, facturen, contracten, e-mails

Verstuur alle mails vanuit het e-mailadres van je band.

• Eigen afzendernaam en -adres
• SMTP-instellingen: host, poort, gebruiker, wachtwoord
• TLS, SSL of geen beveiliging
• Zonder instellingen: standaard noreply@bandcoach.be

Volledige interface in het Nederlands, Frans en Engels.

• Taal wissel met één klik
• Sessie-gebaseerd — onthouden na keuze

Volledige GDPR-export van al je gegevens.

• Eén klik: download alles als JSON
• Gigs, kosten, repetities, setlists, berichten, contracten…
• Geregistreerd in auditlog

BandCoach werkt perfect op je smartphone, tablet en desktop.

• Responsive dark design
• Touch-vriendelijk: drag & drop, swipe
• Geen app installatie nodig